Gizlilik Politikası

Kim hangi veriden sorumlu

Adavia Masraf, işletmelerin kendi sistemlerine bağlanan bir istemci uygulamasıdır. Uygulamada gördüğünüz gider, fiş ve satıcı kayıtlarının veri sorumlusu bağlı olduğunuz işletmedir. Adavia Teknoloji, yazılımı geliştiren ve işletme adına barındıran taraf olarak veri işleyendir.

Verilerinizle ilgili taleplerinizi öncelikle bağlı olduğunuz işletmeye iletin. İşletme talebi bize yönlendirdiğinde destekleriz.

Hangi veriler işlenir

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta.
• Fiş fotoğrafı: çektiğiniz ya da galeriden seçtiğiniz belge görüntüsü. Fotoğraf işletmenizin sistemine gönderilir ve masraf kaydına ek olarak saklanır — belgenin kendisi muhasebe kaydının dayanağıdır.
• Gider kayıtları: tutar, tarih, KDV oranı, gider türü, açıklama, ödeme kaynağı.
• Satıcı bilgisi: ünvan ve VKN/TCKN — yalnız siz girdiğinizde ya da fişten okunduğunda.
• Cihaz oturumu: giriş sonrası cihaza verilen oturum belirteci ve son erişim zamanı.

Uygulama reklam kimliği toplamaz, üçüncü taraf izleme aracı kullanmaz ve verilerinizi pazarlama amacıyla kullanmaz.

Fiş okuma nerede çalışır

Fotoğraftaki yazıyı okuma işlemi cihazın üzerinde çalışır. Fotoğraf okunmak için hiçbir dış servise gönderilmez; yalnız siz kaydettiğinizde işletmenizin sistemine yüklenir.

Neden işlenir

• Gider ve masraf kayıtlarının oluşturulması, muhasebeleştirilmesi.
• Yasal zorunluluk: belge ve muhasebe kayıtlarının saklanması.
• Güvenlik: oturum doğrulama ve yetkisiz erişimin engellenmesi.

Cihaz izinleri

• Kamera: fiş/fatura fotoğrafı çekmek ve işletme QR kodunu okutmak için. Fiş fotoğrafı, siz kaydettiğinizde işletmenizin sistemine gönderilir ve orada saklanır. QR okuturken görüntü kaydedilmez.
• Fotoğraflar: galeriden fiş görüntüsü seçmek için, yalnız siz seçtiğinizde.

Çevrimdışı saklama

Bağlantı yokken kaydedilen fiş, fotoğrafıyla birlikte telefonunuzda bekler ve bağlantı gelince işletmenizin sistemine gönderilir. Bekleyen kayıtları uygulama içinden görebilir ve silebilirsiniz; gönderilen kayıt telefondan kaldırılır.

Saklama ve silme

Gider ve belge kayıtları işletmenizin sisteminde, yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Kullanıcı hesabınız işletme yöneticiniz tarafından açılır ve kapatılır; ayrıntı için Hesap silme sayfasına bakın.

İletişim

Adavia Teknoloji · destek@adaviateknoloji.com.tr